Документы, сертификаты и чек-листы для беспроблемного прохождения проверок
❗ Важно для бухгалтерии
При неправильном оформлении налоговая может снять расходы и доначислить:
- Налог на прибыль +20%
- Пени за просрочку платежа
- Штраф по ст. 122 НК РФ до 40% от суммы
1. Юридические критерии ОС
Срок службы
> 12 месяцев
Подтверждается техпаспортом
Стоимость
≤ 100 000 ₽ (2025 г.)
Рыночная цена по 3 поставщикам
Капитальность
Неразборная конструкция
Фото в акте приемки
2. Обязательные документы
| Документ | Где получить | Проверка |
|---|---|---|
| Сертификат ТР ТС 025/2012 | Производитель | fgis.gost.ru |
| Протокол испытаний нагрузки | Аккредитованная лаборатория | ГОСТ 19917-93 |
| Пожарный сертификат | Поставщик | ФЗ-123 ст. 146 |
3. Чек-лист при проверке
4. Готовые формулировки
Для договора:
"Кресла поставляются в собранном виде, демонтаж невозможен без повреждения конструкции. Гарантийный срок — 60 месяцев с даты ввода в эксплуатацию."
Для приказа:
"Ввести в эксплуатацию 15 офисных кресел Ergohuman (инв. №001-015) в соответствии с требованиями ст. 209 ТК РФ и СанПиН 2.2.3670-20 для обеспечения безопасных условий труда."
Бесплатно для клиентов Офис Стиль
- Готовый комплект документов (Word + Excel)
- Шаблоны приказов о вводе в эксплуатацию
- Консультация юриста по 54-ФЗ
